La collecte de données biométriques est une étape essentielle pour de nombreuses demandes d'immigration au Canada, incluant les visas de visiteur, permis d'études, permis de travail, la résidence permanente et la citoyenneté. Ce guide exhaustif vous fournira toutes les informations nécessaires pour une expérience fluide et efficace.
IRCC (Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada) exige des données biométriques pour authentifier l'identité des demandeurs et accélérer le processus de traitement des demandes. Comprendre les procédures est crucial pour un traitement rapide et éviter les retards.
Données biométriques requises au canada
Les deux principaux types de données biométriques collectées au Canada sont :
Empreintes digitales
Dix empreintes digitales (les dix doigts) sont numérisées à haute résolution. La qualité de l’image est primordiale pour une identification précise. Le processus est rapide et indolore. Les scanners utilisés respectent des normes de qualité strictes (résolution de 500 dpi minimum) afin d'assurer des images claires, sans flou ni déformation. Le personnel du centre fournit des instructions pour garantir une numérisation optimale. En moyenne, la numérisation des empreintes prend environ 5 minutes.
Photographie numérique
Une photographie numérique de haute qualité est prise. Des normes strictes régissent la qualité de l'image (au minimum 300 dpi), l'éclairage et la pose. Le sujet doit être face à la caméra, sur un fond uni, avec un éclairage adéquat pour éviter les ombres. La photo doit être nette, ressembler à une photo d'identité officielle et respecter les directives d’IRCC concernant la taille et le format. Le temps de prise de photo est généralement inférieur à une minute.
La sécurité et la confidentialité des données sont garanties par la conformité stricte au PIPEDA (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques). Les données sont cryptées et stockées dans des bases de données sécurisées et protégées contre tout accès non autorisé. Plus de 10 millions de demandes sont traitées chaque année au Canada via ce système biométrique.
Prendre rendez-vous et trouver un centre de collecte
La première étape est de prendre rendez-vous en ligne via le portail officiel d'IRCC. Vous aurez besoin de votre numéro de confirmation de demande (vous le trouverez dans votre accusé de réception de demande). Le système vous permettra de choisir un centre de collecte biométrique parmi les 1200 centres disponibles à travers le Canada et à l’international. Vous pourrez ensuite sélectionner un créneau horaire qui vous convient.
Localisation des centres
Les centres de collecte de données biométriques sont gérés par des fournisseurs de services tiers accrédités par IRCC. Ils sont généralement situés dans les grandes villes et les centres urbains pour faciliter l'accès aux demandeurs. La plupart des centres offrent des services en français et en anglais. Plus de 85% des centres offrent des services d'interprétation dans plusieurs autres langues. Avant de vous déplacer, vérifiez les heures d'ouverture et les langues parlées par le centre choisi.
Préparation de votre rendez-vous
- Confirmez votre rendez-vous en ligne et assurez-vous de le recevoir par courriel.
- Rassembler tous les documents requis : numéro de confirmation, passeport valide, confirmation de demande et preuve de paiement (le cas échéant).
- Prévoyez un délai de 30 à 45 minutes pour le processus de collecte.
- Portez des vêtements confortables et évitez les bijoux qui pourraient interférer avec la numérisation.
- Contactez le centre immédiatement si vous devez annuler ou reporter votre rendez-vous.
En moyenne, 80% des demandeurs arrivent à leur rendez-vous à l'heure prévue, démontrant une bonne organisation.
Le jour de la collecte biométrique
Arrivez au centre à l'heure de votre rendez-vous. Un agent vérifiera votre identité et vous guidera pendant le processus de collecte. Le personnel est formé pour vous assister et répondre à vos questions. Le processus est simple et rapide. Une fois les données collectées, vous recevrez une confirmation.
Documents requis
- Numéro de confirmation de rendez-vous
- Passeport valide (avec une validité suffisante)
- Confirmation de demande (numéro de dossier)
Après la collecte, IRCC prend généralement entre 1 et 2 semaines pour traiter les données biométriques. Les délais peuvent varier selon le volume de demandes. Vous pouvez suivre l'état de votre demande sur le site web d'IRCC.
Frais et paiement
Des frais sont associés à la collecte des données biométriques. Le coût actuel est de 85$ CAD par personne. Les enfants de moins de 14 ans sont exemptés de ces frais. Le paiement peut être effectué en ligne lors de la prise de rendez-vous ou sur place par carte de crédit ou de débit. Les mandats ne sont généralement pas acceptés. Les frais ne sont pas remboursables, sauf en cas d’annulation due à un problème technique de la part du centre.
Sécurité et confidentialité des données
IRCC prend très au sérieux la sécurité et la confidentialité des données biométriques. Les données sont protégées par des mesures de sécurité rigoureuses, conformes au PIPEDA. Elles sont cryptées et stockées dans des bases de données sécurisées, inaccessibles sans autorisation. IRCC applique des protocoles de sécurité de pointe pour empêcher tout accès non autorisé et protéger l'intégrité des données. Le système a un taux d’erreur inférieur à 0.1% grâce à ces mesures.
Vous avez le droit d'accéder à vos données, de demander des corrections ou la suppression de celles-ci (sous certaines conditions). Contactez IRCC si vous avez des préoccupations concernant la sécurité de vos données.
En suivant attentivement ces instructions, vous pouvez simplifier le processus de collecte des données biométriques pour votre demande d'immigration au Canada. N'hésitez pas à consulter le site web d'IRCC pour des informations plus précises et à jour.